Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, введение электронного оформления документов и крипто-кодирования, традиционные канцелярские документы покамест преобладают в ходе администрирования. Следовательно, принтер является непременным аксессуаром в каждом офисе. Грамотный подбор данного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Благодаря чему важно знать все детали офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (особенно при огромных объемах печати) имеет смысл дать это направление на аутсорсинг. Имеется множество специальных компаний, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик или перечисляет фиксированную сумму за определенное время, или ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат в большинстве случаев употребляется в серьезных компаниях. Прочим важно принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, однако и стоимость напечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа здесь наивысшая, однако зато стоимость оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на содержание такой техники. В подобном случае фирма может разрешить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, нужно оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в замене картриджей, но себестоимость при этом меньше.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих производителей печатной техники. Пользователи за период применения принтера тратят гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Как раз потому заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Фирмы, оказывающие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
