В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) заведение посылает в ФМС. Невыполнение подобного обязательства чревато достаточно большим взысканием - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам вправе избирать вариант предоставления сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий тяжело предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет составляться вручную. Кроме того, надо принимать во внимание, что данные обязаны быть актуальными, то есть для обеспечения своевременной передачи отчетности о постояльцах гостиница вынуждена будет иметь курьера для доставки документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специальных программ.
Чаще всего руководящая структура гостиницы уже работает со специальными программами, разрешающими автоматизировать операцию оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Вместе с тем проработка нового программного продукта множественным персоналом - довольно непростой процесс. Производители специализированной программы для пересылки данных о постояльцах контурфмс представляют эффективное решение. Оператору не требуется вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Подобный процесс производится очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, каковые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Вместе с тем хозяйственный субъект, отославший сведения в фмс имеет постоянный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц сегодня есть возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
