Небольшой обзор основных достоинств и особенностей перехода на IT-аутсорсинг

Эффективность работы любой компании возможно улучшить посредством специального ПО. Настройка приложений осуществляется, исходя из установленных задач. Для этого понадобятся квалифицированные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным выходом является IT-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Директор фирмы между тем сможет сфокусироваться на решении более важных проблем;
• если ваша фирма переживает стадию активного развития. Тогда сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостающей для быстрого решения возникающих проблем;
• в случае если у фирмы множество филиалов по всей стране. В этом случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, возможно обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы сотрудничества с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг компания получает ряд бесспорных преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и другого оборудования квалифицированными специалистами для гарантии безотказной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества ИТ-услуг. К примеру, покопийная печать дает возможность избежать расходов на закупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает затраты на документооборот;
• шанс оперативного решения какого угодно объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание с профильной организацией, нужно осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• определить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить ключевые цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же может быть полный отказ от содержания персонального штата. В подобном случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.